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如何提升實(shí)驗室信息化管理水平?
目前,很多實(shí)驗室管理模式封閉、滯后、效率差,直接影響到高素質(zhì)應用型人才培養目標的實(shí)現。
目前困擾實(shí)驗室管理問(wèn)題大體包括以下幾點(diǎn):
(1) 容易出現對分析任務(wù)內容的誤解和傳遞中斷,做錯項目而無(wú)人受理。
(2) 大量重復性的工作,數據的重復錄入,傳遞速度慢,出錯率高。
(3) 由于傳達、監管等問(wèn)題,容易產(chǎn)生執行的偏差,無(wú)法對整個(gè)過(guò)程進(jìn)行跟蹤。
(4) 檢測過(guò)程難于管理,難于溯源,難于追蹤,難以消除遇檢查要大量補單的漏洞。
(5) 審核控制弱,難于避免不審或假審,工作流程難于控制,也無(wú)法追蹤。
(6) 報告編制麻煩,重復性工作量大,查找麻煩。
(7) 服務(wù)質(zhì)量難于控制,經(jīng)常造成延遲出報告,報告錯誤多的情況。
(8) 日常事物纏身,造成管理者浪費了主要精力。難于了解整個(gè)實(shí)驗室的運行情況,如工作情況、業(yè)務(wù)情況、檢測員工作量情況等。
針對以上的問(wèn)題,我們應該怎樣解決?
可以建設一個(gè)實(shí)驗室信息化管理平臺,通過(guò)平臺將實(shí)驗室的各個(gè)專(zhuān)業(yè)科室連接起來(lái),建立以實(shí)驗室為中心的分布式管理體系,根據科學(xué)的實(shí)驗室管理理論和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立完善的質(zhì)量保證體系,實(shí)現實(shí)驗室數據無(wú)紙化記錄,辦公、資源與成本管理自動(dòng)化,業(yè)務(wù)工作管理流程化,擺脫原來(lái)傳統被動(dòng)的局面,把最主要的精力放在管理當中。
實(shí)驗室信息化管理水平的提升,直接關(guān)系到實(shí)驗室利用的高效化、標準化和科學(xué)化。是否建有科學(xué)的、全面的信息化系統已經(jīng)成為衡量一個(gè)企業(yè)是否有競爭力的重要標志。建立以實(shí)驗室為中心的分布式管理體系,全面提高實(shí)驗室的業(yè)務(wù)水平,逐步走向現代化管理模式。
萬(wàn)孚國際貿易LIMS實(shí)驗室信息管理系統適用于醫院中心實(shí)驗室、科研院所、生物制藥、環(huán)境監測、石油化工等行業(yè)實(shí)驗室。以實(shí)驗室檢測業(yè)務(wù)為中心,將人員、儀器設備、樣品、試劑耗材、實(shí)驗方法、環(huán)境、規范文件等關(guān)鍵因素有機結合在一起,采用計算機、物聯(lián)網(wǎng)、大數據等信息技術(shù),提供流程化、標準化、系統化的信息管理系統,實(shí)現從業(yè)務(wù)申請、樣品交接、任務(wù)分配、檢測過(guò)程(包括儀器自動(dòng)采集數據)、報告生成、數據及報告的審核批準、報告簽發(fā)打印(包括電子簽名)等全過(guò)程管理。
采用實(shí)驗室信息管理系統,儀器數據的自動(dòng)采集可以減少手工錄入的錯誤,加快數據傳輸的速度;統一的樣品登記和調度系統,可以?xún)?yōu)化實(shí)驗室工作秩序,減少樣品的周轉時(shí)間等等,很大幅度的提高了工作效率。提高了質(zhì)量管理水平,杜絕了浪費,有效提高實(shí)驗室人員質(zhì)量;效率的提高,大大降低了工作時(shí)間,降低了單位成本等;降低實(shí)驗室消耗,系統遵循規范管理流程,提高了設備資源的利用率,盡可能的降低了實(shí)驗室的消耗。
利用計算機進(jìn)行實(shí)驗室信息化管理工作,不僅能夠保證使用信息準確無(wú)誤、快速輸出,而且還可以利用計算機對有關(guān)儀器的各種信息進(jìn)行統計,服務(wù)于管理部門(mén)其他方面的業(yè)務(wù)處理。實(shí)驗室內部實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化全面管理,實(shí)現管理和實(shí)驗室工作的有效監督管理,提高整體工作水平。
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